กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม

ดีอี ต้อนรับสถาบันพระปกเกล้า ศึกษาดูงานระบบ e-Office ภายใต้ GDCC มุ่งยกระดับสู่สำนักงานดิจิทัลเต็มรูปแบบ

วันที่ 25 ธันวาคม 2568 นางสาวพิยะดา สุดกังวาล ที่ปรึกษาด้านการสื่อสารกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม พร้อมด้วย นายประสาทสุข อุปัชฌาย์ ผู้อำนวยการกองกลาง ให้การต้อนรับ นางกาญจนา ศรีปัดถา ผู้อำนวยการสำนักบริหารงานกลาง และ นายสมบัติ หวังเกษม รองผู้อำนวยการสำนักบริหารงานกลาง จากสถาบันพระปกเกล้า ในโอกาสเข้าศึกษาดูงานการใช้งานระบบ e-Office ภายใต้โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) ของสำนักงานปลัดกระทรวงดีอี โดยสถาบันพระปกเกล้ามีแผนเตรียมเริ่มใช้งานระบบดังกล่าวในเดือนมกราคมที่จะถึงนี้ จึงได้เข้าศึกษากรณีตัวอย่าง (Use Case) และแลกเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานจริง เพื่อนำไปปรับใช้ในการเปลี่ยนผ่านสู่องค์กรดิจิทัลและลดภาระงานด้านเอกสารอย่างเป็นรูปธรรม

ในการศึกษาดูงานครั้งนี้ ทีมงานสำนักงานปลัดกระทรวงดีอี ได้สาธิตระบบงานที่สำคัญ อาทิ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ที่ครอบคลุมตั้งแต่การร่างเอกสาร ไปจนถึงการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งรองรับการยืนยันตัวตนด้วย ThaiID และมีระบบ Time Stamp เพื่อระบุเวลาการลงมือที่ชัดเจน นอกจากนี้ยังมีระบบบริหารจัดการการจองรถยนต์และห้องประชุม รวมถึงระบบ e-Meeting ที่ใช้ลงทะเบียนเข้าประชุมและใช้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมหรืออาหารว่างได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์ และมีการถ่ายทอดประสบการณ์ปรับเปลี่ยนองค์กรให้สามารถ Work from Anywhere ซึ่งระบบมีฟังก์ชันรองรับให้บุคลากรสามารถลงเวลาปฏิบัติงานและรายงานผลผ่านระบบดิจิทัลได้

ทั้งนี้ กระทรวงดีอีมุ่งหวังให้ระบบ e-Office เป็นแพลตฟอร์มมาตรฐานกลางที่ช่วยให้หน่วยงานภาครัฐประหยัดงบประมาณด้านไอที และสามารถต่อยอดข้อมูลสู่การวิเคราะห์ด้วย AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารราชการในอนาคต